在編制結算過程中，預算人員不要怕麻煩，最好能編制三套結算書。一套報建設方，一套報自己的領導，一套自己留用。個人覺得，最少也應編制兩套，自己的那套可以不要。報領導的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉，并解釋說這就是我們的結算目標。而報建設方的，能做多大做多大。所有建設方簽認和沒有簽認的洽商都要編制預算，而且要就高不就低。不要怕建設方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進去。被建設方砍掉也沒關系。其實建設方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于，這就是自己的心里底線。結算書編制過程中，一定要按日期順序排列，編號編制。一定要有匯總，一定要有封面。

  結算工程量計算的準確性問題。

  有一個朋友，在計算基礎擋土墻的時候是這么算的，240磚墻，高1米，內側及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長度乘以1米高，這個沒問題。然后算頂面的，他說，因為內側抹了20厚的灰，所以頂面寬度應該按240+20=260寬計算。我笑了，說，你是施工單位的，我是建設單位的，這個20寬我給你，一定給你。但我要問，你這么算能多算出多少錢?答曰多算100多元。我告訴他，人沒有完人，你一定有失誤的地方。這里我給你了，但你讓我反感了。在以后的結算中，別讓我抓住機會，否則你將因些而損失成百上千個100多元!

  關于這個小故事，我也不知道說什么好，大家自己體會吧!但我要說的一點是，建筑工程預算，并不是完全需要百分之百的準確，也沒有人能夠百分之百的計算準確，只要完成了既定目標就可以了，當然，超越更好工程量的計算固然很重要，也占用大量的時間和精力，但畢竟是純粹的基礎工作，會計算只能是個小學生。關鍵是要懂得去分析，分析其構成、分析市場、分析其經濟審核結算的方法。

  作為建設方造價控制人員，降低總造價，使之達到領導內心的底線就是工作的中心。如果能低于底線，則就會給自己帶來意想不到的好處。

  分析市場，目前就是賣方市場，僧多粥少啊!因此，建設方有很多的機會把造價降下來。根據多年的經驗，有一條最好的方法，那就是一個字：拖。我知道，我寫到這里會有非常多的人罵我，其實，我也是打工的啊!拖要有拖的技巧，不能無理由的拖。如果是無理由，則施工方要是和你打官司，呵呵，那造價人員可就會吃不了兜著走了。我的方法是：首先要表示出，我很愿意在最短的時間內給你審核完畢出結算報告。因此來要求施工方，結算編制不要弄虛作假，實實在在的編。事實上是沒有人會實實在在的編制結算的。因此，在建設方審核的過程中，如果發現施工方的結算中出現不可原諒的弄虛作假，那好辦，發點脾氣，之后要求拿走，自己修改。報上來之后再發現，再打回去修改。你的老板不會因為你的結算總也審核不完而怪罪你的。時間拖長了，施工方會自己把結算金額降到沒有暴利的其它的結算方法，那就是審核過程中，吃透合同條款，仔細核算。

  如果你要是會讀圖，能讀懂，并且對建筑名詞了解，則學習預算是很快的。比如說做建筑預算，包括土方、結構、裝飾工程，有半天時間就可以把定額看懂，特別是取費這部分。按定額規定編制建筑預算，從開始看定額到能獨立完成一份簡單的預算(如普通住宅)，一到兩周足矣。但如果你要是讀不懂圖紙，這可就不好說了預算這工作，其實就是要求一個心細，不要丟項，也不要重復計算。對于預算才了解各直接從專業的造價信息網站(如：造價通工程造價信息網)獲取就行了;對于預算套價、預算分析、材料分析等工作，都是軟件的事情了，知道怎么回事就可以了，沒必要去多想。

  當然，如果有條件找一份預算員考試用的那種非常簡單的小二層結構圖的話，試著按定額要求編制一份預算，一個多小時后你就會才自己刮目相看了。

  當然，對于比較復雜的大型工程，特別是公共建筑工程，結構非常復雜的那種，需要一定的經驗了，主要是對項目的經驗，都要有一些什么項目，要做到不丟項，不多項，也還是需要一定的時間積累的。